اين نرم افزار نيز از سري سيستم هاي متصل و قابل افزايش به سامانه اكسين مي باشد كه هدف از ارائه آن ايجاد پايگاهي يكپارچه و جامع از تمامي مكاتبات، نامه نگاري ها، بخش نامه ها، صورتجلسه ها و موارد مرتبط است تا دفاتر گردشگري بتوانند در هر زمان با جستجو هاي ساده به مكاتبات خود رجوع نمايند و در صورت نياز استناد كنند.
اين سيستم به آزانس ها امكان آنرا مي دهد كه در هر اندازه يا تعداد پرسنل كه باشند، ساختار سازماني خود را در آن مشخص نمايند و بر اساس ساختار سازماني خود فرايند سازي را پيش ببرند. در اين سيستم هر كدام از پرسنل داراي جايگاه خود مي باشند و علاوه بر داشتن پنل شخصي جهت مشاهده و ارسال مكاتبات مورد نياز، مي توانند براي كار هاي خود زمان بندي و يادآوري ايجاد نمايند و از سيستم پيغام يادآوري دريافت كنند. مديران نيز مي توانند با ارسال يكجا بخش نامه ها، صورتجلسه ها و پيام حضور در جلسات، ساماندهي داخلي دفتر خود را در دست بگيرند. همچنين از ويژگي هاي اين سامانه امكان درج نمودن درخواست هاي مرخصي توسط كاركنان و نظارت مديريت و سرپرستان به منظور تاييد و يا رد آنها به همراه امكان گزارش گيري از مرخصي هاي گرفته شده.
در نهايت Paperless شدن و حذف اتلاف هاي كاغذي و محل نگهداري پرونده هاي عظيم مكاتبات، نيز جز اهداف راه اندازي اين سامانه هستند.
آيا مي دانستيد شركت ايده پرداز 5% از سود سيستم هاي مكاتبات واتوماسيون اداريخود را به سازمان هاي محيط زيستي، مراكز بازيافت و ارگان هاي حفاظت از طبيعت ارائه مي دهد و مشتريان اين سيستم در اين امر با ما سهيم اند ؟
فوايد يكپارچه بودنسيستم نظر سنجيدر سامانه اكسين :
- اتصال به پايگاه داده كاربران و كاركنان ثبت شده در سامانه اكسين و از بين رفتن ورود اطلاعات مجدد پرونده آنها
- استفاده از امكانات به روز سامانه اكسين و انواع امكانات آن مانند مركز گزارشات، سطوح دسترسي چند لايه اي، log عمليات انجام شده در سيستم و...
- مشاهده و چاپ انواع فرم هاي اداري و نامه ها مانند درخواست كتبي، مرخصي، صورتجلسه، بخش نامه، پيام دعوت حضور در جلسه و...
- مشاهده و نظارت بر تمامي مكاتبات و فعاليت هاي كاربران توسط مديران و سرپرستان
- مجهز بودن به سامانه درخواست و ثبت مرخصي هاي روزانه و ساعتي جهت درج در سيستم با امكان كنترل مرخصي ها و دريافت انواع گزارشات
